내가 가장 많이 쓰는 이메일 단축키 (feat.지메일)

2020-08-12


여러분 안녕하세요, 헤이버니 마케터 리지입니다. 오늘은 제가 여러분의 일상을 아-주 조금? 이라도 편하게 만들 수 있는 작은 팁을 알려드리려고 해요. 지메일을 사용할 때 활용할 수 있는 단축키입니다. 이메일 클라이언트(지메일, 아웃룩, 스파크 등등)마다 단축키가 있다는 사실 아셨나요? (아셨다면....당신은 프로 이메일러!) 저는 초등학교 때부터 이메일을 써왔지만, 단축키를 알게 된 건…얼마 되지 않았답니다..헤헤 파워포인트, 엑셀, 포토샵, 등 대부분의 프로그램에 단축키가 있고 많은 분이 사용하고 있잖아요. 그런데..저는 이메일에는 단축키가 있을 거라고 생각하지 못했어요. 그동안의 저처럼 몰랐던 분이 있다면, 오늘 같이 알아보기로 해요! 지메일 단축키를 알게 된 후로부터 제가 가장 자주 쓰는 몇 가지를 알려드릴게요. 먼저 알려드리기 전에! 지메일은 단축키를 쓰려면 단축키 활성화를 해야 해요. 정말 쉬우니까 따라 해보세요~~~ 자, 그럼 시작!   

지메일에서 단축키 활성화 하기


1. 설정 아이콘 클릭! (톱니바퀴 모양) 
우측 상단을 보면 설정 아이콘이 있을 거예요. 설정 아이콘을 누르면 ‘모든 설정 보기’가 보여요. 클릭해주세요! 

2. 키보드 단축키 사용 클릭
‘모든 설정 보기’ 클릭 후, 쭉-내리다 보면 단축키 섹션이 보일 거예요. 보통은 ‘사용 안 함’으로 선택되어 있는데 ‘키보드 단축키 사용’을 선택해주세요. 

3. 변경사항 저장 클릭
잊지 말고 변경사항 저장을 클릭해주세요! 그렇지 않으면 단축키 활성화가 되지 않아요! 자, 이제 단축키 활성화는 끝났어요. 정말 쉽죠?    이제 진짜로 제가 즐겨 쓰는 단축키를 알려드릴게요! 


가장 자주쓰는 지메일 단축키

1. 메일 쓰기 = C
제일 기본인 그리고 제일 많이 쓰는 단축키입니다! 만 누르면 새 메일을 보낼 수 있는 창이 나타나요!  

2. 답장하기 = R   전체 답장하기  = A
앞으로는 수신한 메일을 답장할 때는 간단하게 만 눌러주세요! 답장하기(A) 단축키는 제가 정말 좋아하는 단축키인데요. 전체 답장하기 단축키를 알기 전에는 한 사람 한 사람 받는 사람을 추가했었는데 만 누르면 전체 답장을 할 수 있어서 정말 잘 쓰고 있는 단축키 중 하나입니다! 

3. 전달하기 = F
전달하기도 제가 많이 쓰는 단축키에요. 받은 메일을 함께 일하는 분들에게 전달할 일이 많거든요! 매번 전달 버튼을 찾아서 누르는 게 귀찮았는데 F 만 누르면 바로 전달하기 창이 나타나서 시간 단축이 많이 되는 것으로 느껴져요! 저는 해외 뉴스레터를 많이 보는데, 그날그날의 새로운 뉴스레터를 헤이버니로 보낼 때 정말 편하게 사용하고 있어요.

4. 전체 대화 펼치기 = ;   전체 대화 접기 = :
이 기능도..정말..좋아요. 같은 제목으로 대화를 주고받다 보면 이메일이 쌓이잖아요. 가끔은 내가 전에 뭐라고 썼지? 어떤 대화들이 오갔지? 보고 싶을 때 일일이 펼쳐서 볼 필요 없이 ; (세미콜론)을 누르면 한 번에 이전 메일까지 펼쳐 볼 수 있어요. 또한 : (콜론)을 누르면 다시 싹- 접히면서 가장 최근 이메일만 볼 수 있어요!  

5. 라벨 = L
저는 라벨을 만들어 메일을 분류하는데요~ 매번 메일을 선택해서 라벨을 지정하는 일이 귀찮을 때가 종종 있었어요. 하지만 메일 확인 후 바로 단축키 L 을 눌러주면 라벨 메뉴가 열려서 해당 메일에 라벨을 바로 지정할 수 있어서 좋아요!  

여러분은 어떤 단축키를 활용하고 있으세요? 이메일을 보내고 읽을 때, 관리할 때 어떤 기능들을 많이 사용하시나요? 궁금합니다! 알려주세요! 혹시 아..내가 필요한 단축키가 없네..? 라고 생각하신 분?! 키보드에서 "? (물음표)" 를 눌러보세요. 전체 단축키를 한 번에 볼 수 있어요. 생각보다 많은 기능이 단축키를 지원해서 놀라실 거예요!

이 글이 여러분에게 조금이라도 도움이 되었기를 바라며.. 오늘 하루도 화이팅!

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